Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang distribusi dan logistik, sedang mencari kandidat profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Kantor. Posisi ini bertanggung jawab atas kelancaran operasional administrasi harian, mendukung tim manajemen, dan memastikan dokumentasi perusahaan tertata rapi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, jenjang karir jelas, serta benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen (fisik & digital) agar selalu tertib dan mudah diakses.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat menyurat internal maupun eksternal.
- Menjadwalkan rapat, agenda direksi, dan mengkoordinasikan pertemuan dengan pihak terkait.
- Melakukan input dan update data administrasi ke dalam sistem perusahaan dengan akurat.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membantu proses rekonsiliasi dokumen keuangan sederhana (voucher, nota, laporan pengeluaran).
- Menjadi penghubung antara staf internal dengan pihak eksternal (vendor, klien, instansi pemerintah).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA semua jurusan, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staff administrasi atau posisi serupa (fresh graduate dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi spreadsheet.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia & Inggris (pasif minimal).
- Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki inisiatif tinggi.
- Domisili di Jakarta Pusat atau sekitarnya (siap mobile jika diperlukan).