Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim manajemen yang dinamis di PT. Maju Bersama Global. Kami mencari seorang Sekretaris Senior & Executive Assistant yang berdedikasi, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi tingkat lanjut untuk mendukung operasional kantor dan menyelenggarakan perjalanan bisnis eksekutif kami.
Anda akan menjadi garda terdepan dalam manajemen jadwal eksekutif, koordinasi antar departemen, serta menjaga integritas komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Jika Anda mencari lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan berfokus pada pengembangan karir, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Kami membuka lowongan untuk:
- Jakarta (Kantor Pusat)
- Surabaya (Remote/Dinas Luar)
- Yogyakarta & Solo
- Malang
- Posisi Remote (Full Remote)
Kualifikasi Utama:
Tanggung Jawab
- Menangani manajemen jadwal eksekutif, termasuk pengaturan rapat, panggilan video, dan perjalanan bisnis (travel arrangement).
- Membuat dan menyusun risalah rapat (meeting minutes) yang akurat, disiplin waktu, dan dapat ditindaklanjuti.
- Mengelola dokumen korporat, laporan bulanan, dan arsip perusahaan dengan sistem yang terorganisir.
- Menjadi kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menjaga citra perusahaan yang profesional.
- Melakukan dukungan administratif keuangan ringan, seperti pengelolaan rekening koran dan pengembalian dana (expense claim).
- Mengkoordinasikan acara perusahaan, peluncuran produk, dan aktivitas kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Minimal pengalaman 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di perusahaan multinasional atau korporat.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (Lisan dan Tertulis) sangat diutamakan.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen tugas (misalnya Asana, Trello, atau Slack).
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline driven).
- Sifat yang rapi, teliti, dan memiliki integritas tinggi.