Deskripsi Pekerjaan
Sudah siap membawa karier administratif Anda ke level selanjutnya? PT. Sinergi Maju Teknologi adalah perusahaan SaaS terdepan di Indonesia yang sedang mencari seorang Spesialis Administratif & Operasional untuk bergabung dengan tim pusat kami di Jakarta. Ini bukan sekadar peran administratif biasa—Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi operasional, bekerja berdampingan langsung dengan para pemimpin industri, dan memiliki dampak nyata pada pertumbuhan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern dengan budaya kolaboratif, jam kerja fleksibel, serta kesempatan untuk berkembang secara profesional dan finansial. Jika Anda adalah individu yang cekatan, penuh inisiatif, dan memiliki standar ketelitian tinggi, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengelola, dan mengoptimalkan sistem administrasi kantor untuk memastikan efisiensi operasional harian.
- Menjadi mitra eksekutif dalam penjadwalan, manajemen perjalanan dinas, serta koordinasi meeting internal dan eksternal.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen kritis perusahaan, arsip digital, dan sistem database internal.
- Mengoordinasikan komunikasi antar departemen dan menjadi liaison officer untuk proyek-proyek strategis.
- Mengawasi logistik kantor, pengadaan barang, dan hubungan dengan vendor eksternal.
- Menyiapkan laporan bulanan, presentasi, dan notulen rapat dengan akurasi tinggi.
- Mengelola sistem penggajian dan reimbursement untuk tim kecil.
Kualifikasi
- Lulusan S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Admin, Executive Assistant, atau Operations Coordinator.
- Menguasai Microsoft Excel tingkat mahir (Vlookup, Pivot Table) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Terbiasa menggunakan project management tools (Asana, Trello, atau Notion).
- Memiliki kemampuan problem-solving, inisiatif tinggi, dan sikap proaktif.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor pusat Jakarta (SCBD).