Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan:
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan korporat yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi Anda yang profesional dan teliti untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor pusat kami, Jakarta. Sebagai pilar operasional, Anda akan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan.
Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, mampu bekerja dengan sistem, dan berorientasi pada detail. Lingkungan kerja modern dan jenjang karir yang jelas menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara sistematis.
- Melakukan input data serta memastikan keakuratan dan kerahasiaan informasi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal termasuk surat menyurat dan email.
- Menyusun laporan administratif periodik untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan dinas.
- Menjadi penghubung antar divisi untuk kebutuhan administrasi terpadu.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital secara tertib.
- Membantu proses pengadaan barang dan jasa kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan target.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan memiliki fleksibilitas waktu.