Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi profesional. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang berkualitas untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda memiliki semangat untuk memberikan pelayanan administrasi terbaik, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat
- Menjadwalkan pertemuan dan mengatur agenda untuk manajemen
- Mengelola inventaris dan pemesanan perlengkapan kantor
- Membantu dalam persiapan laporan keuangan dan administrasi
- Melakukan input data dan memastikan akurasi informasi
- Memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen
- Menangani telepon dan menyambut tamu dengan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor pusat Jakarta
- Diutamakan memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas