Deskripsi Pekerjaan
PT. Visi Kencana International, perusahaan terkemuka di bidang pengembangan properti dan manajemen aset, membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor pusat kami di kawasan bisnis strategis Jakarta Pusat.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan dapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan kerja yang modern, suportif, dan berstandar internasional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien dan efektif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik & digital) secara rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat-menyurat, dan disposisi dokumen.
- Melakukan input data, pembuatan laporan harian/mingguan, dan rekapitulasi data administratif.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, rapat direksi, serta menyiapkan ruang rapat dan konsumsi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, ATK, serta melakukan pemesanan kebutuhan logistik kantor.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dengan pihak eksternal (vendor, klien, regulator).
- Mendukung tim HR & Finance dalam proses administrasi penggajian, kehadiran, dan reimbursement.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) perusahaan dalam setiap tugas administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Niaga, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (Fresh Graduate dipersilakan mendaftar dengan IPK minimal 3.00).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar (Bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah).
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dalam tekanan (multi-tasking).
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan menjunjung tinggi integritas serta kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bergabung segera.