Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang dinamis, detail, dan proaktif untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Profesional di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai tulang punggung operasional tim, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran aktivitas kantor, mendukung manajemen dan tim internal dengan layanan administrasi kelas atas. Ini adalah kesempatan sempurna untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif dan mengkoordinasikan rapat lintas divisi secara efisien.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan digital, dokumentasi, dan manajemen database perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan materi presentasi profesional.
- Mengelola pemesanan perjalanan dinas, akomodasi, dan logistik untuk tim.
- Menjadi penghubung utama antara internal departemen dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan menangani pengadaan secara efektif.
- Mendukung proyek-proyek khusus dari manajemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap proaktif.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor Jakarta Selatan (Fully Onsite / Hybrid).