Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) teknologi yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Kami mencari seorang Staff Administrasi profesional yang detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan kelancaran proses administrasi sehari-hari dan mendukung berbagai departemen untuk mencapai target perusahaan.
Jika Anda memiliki semangat tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan siap untuk berkembang bersama kami, bergabunglah sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital).
- Melakukan input dan verifikasi data transaksi harian ke dalam sistem ERP perusahaan.
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat internal.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Menjadi penghubung utama (liaison) antara internal departemen dan pihak eksternal.
- Membantu menyusun laporan periodik (bulanan/kwartalan) untuk manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara berkala.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen dan on-boarding karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen/Administrasi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Bersedia bekerja secara full-time di kantor Jakarta Selatan.
- Pengalaman menggunakan software akuntansi / ERP (seperti Jurnal, Accurate, atau SAP) merupakan nilai tambah.