Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Inovasi Digital, perusahaan terdepan di bidang transformasi digital yang berbasis di Surabaya, sedang mencari seorang Staf Administrasi yang profesional, proaktif, dan memiliki standar tinggi. Anda akan menjadi elemen kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mendukung manajemen dan seluruh tim. Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan siap berkembang di lingkungan yang dinamis, ini adalah kesempatan karir yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara akurat, rapi, dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, serta mengatur perjalanan dinas termasuk tiket hotel dan transportasi.
- Menyusun laporan manajemen, presentasi, dan notulensi rapat dengan kualitas tinggi dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, memastikan komunikasi berjalan efektif.
- Berperan sebagai penghubung antar departemen untuk mendukung kolaborasi dan kelancaran informasi.
- Melakukan pencatatan keuangan sederhana, mengelola petty cash, dan mendukung tim finance dalam administrasi tagihan.
- Memantau inventaris ATK dan kebutuhan operasional, serta melakukan pengadaan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Executive Assistant, atau peran terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki manajemen waktu yang mumpuni.
- Bersedia bekerja dari kantor (Work from Office) penuh waktu di area Surabaya Pusat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki sikap solutif dan inisiatif tinggi.