Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi keuangan (fintech) terkemuka yang sedang berkembang pesat di Asia Tenggara. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional Profesional. Peran ini sangat strategis untuk memastikan seluruh operasional kantor berjalan dengan efisien dan efektif. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis dan inovatif. Jika Anda memiliki standar tinggi, perhatian terhadap detail, dan siap untuk memberikan dampak nyata, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh arsip dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan komunikasi internal yang efektif.
- Mengatur jadwal eksekutif, rapat, dan acara perusahaan, termasuk logistik dan konsumsi.
- Menyusun laporan administrasi dan operasional bulanan yang akurat untuk manajemen puncak.
- Mengelola pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor (ATK, IT Equipment) serta menjalin hubungan baik dengan vendor.
- Bertanggung jawab atas kelancaran perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) untuk tim manajemen.
- Mengimplementasikan dan mengoptimalkan penggunaan software manajemen kantor (ERP, CRM, HRIS) untuk meningkatkan produktivitas tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terakreditasi, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris (aktif).
- Terbiasa menggunakan platform kolaborasi digital (Google Workspace, Trello, Asana, atau sejenisnya).
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, teliti, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.