Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Inovasi Digital, sebuah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, sedang mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang berbakat dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat krusial dalam memastikan efisiensi operasional kantor dan mendukung produktivitas seluruh tim.
Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Manajer Operasional dan berperan sebagai tulang punggung administrasi perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu berkomunikasi dengan baik lintas departemen, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi surat-menyurat, dokumen kontrak, dan pengarsipan perusahaan secara digital (paperless office).
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, workshop, serta acara perusahaan, termasuk menyiapkan agenda, materi, dan notulensi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan absensi, data karyawan, dan mendukung proses penggajian bulanan bersama tim Finance.
- Menangani pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk perjalanan dinas karyawan secara efisien dan hemat biaya.
- Menjadi penghubung utama (single point of contact) dengan vendor, pengelola gedung, dan penyedia layanan kebersihan/katering.
- Memantau dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor, mesin fotokopi, dan ATK, serta melakukan pengadaan sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan administrasi berkala dan membantu tim manajemen dalam pembuatan presentasi strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, manajemen waktu yang baik, serta mampu memprioritaskan tugas.
- Teliti, rapi, dan memiliki etos kerja yang tinggi dengan sikap proaktif.
- Familiar dengan aplikasi manajemen proyek (seperti Trello, Asana) dan sistem penyimpanan cloud adalah nilai tambah yang signifikan.