Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Saat ini kami sedang mencari seorang Staff Administrasi & Operasional yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan berbagai departemen untuk mendukung kebutuhan administrasi dan logistik perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta kompensasi yang kompetitif bagi kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan, penggandaan, dan distribusi surat menyurat.
- Melakukan input data dan menjaga keakuratan data perusahaan di sistem internal.
- Mendukung kelancaran operasional kantor seperti pengelolaan inventaris ATK, koordinasi rapat, dan jadwal perjalanan dinas.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk kebutuhan logistik dan pengadaan barang/jasa.
- Membantu proses payroll, klaim, dan reimbursement karyawan.
- Menyusun laporan administrasi bulanan untuk manajemen.
- Menjawab telepon, email, dan menangani pertanyaan dari klien atau mitra bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (fresh graduate dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.