Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, mencari Administrative Assistant yang proaktif untuk mendukung operasional harian kantor. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan efisiensi dan kelancaran administratif di lingkungan dinamis kami.
Dengan budaya kerja kolaboratif dan fasilitas modern, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari inovasi Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan janji bertemu eksekutif
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Mengatur dan mengarsip dokumen perusahaan dengan sistem digital
- Mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, media sosial)
- Menyiapkan laporan harian/mingguan untuk manajemen
- Mengelajaan inventaris kantor dan pesanan perlengkapan
- Menyambung dan memandu tamu/klien dengan profesional
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin asisten atau posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi prioritas yang tajam dan detail-oriented
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat
- Kepemimpinan dan kemampuan problem-solving yang kuat