Deskripsi Pekerjaan
TechSolutions Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka lowongan posisi Administrator untuk mengisi kebutuhan operasional kantor kami. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan karir di lingkungan profesional yang inovatif dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen administratif
- Melakukan pencatatan data keuangan dan inventaris peralatan kantor secara akurat
- Merawat hubungan komunikasi dengan vendor, klien, dan mitra bisnis
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor dan melaporkan performa tim administratif secara berkala
- Mengelola sistem keamanan data dan arsip digital perusahaan
- Mengoptimalkan alur kerja administratif untuk efisiensi operasional
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau back-office
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan analitis dan perencanaan yang tajam
- Integritas tinggi dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Certifikasi administrasi kantor akan menjadi nilai tambah