Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kerja yang profesional.
Di Apex Digital Solutions, kami menghargai inovasi, kerja sama tim, dan pertumbuhan karir. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan dinamis yang mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen internal dan eksternal dengan sistem yang terorganisir.
- Koordinasi jadwal rapat, meeting eksternal, dan perjalanan bisnis untuk manajemen.
- Membantu dalam administrasi keuangan sederhana, termasuk pengeluaran dan penerimaan kas.
- Bertindak sebagai kontak utama untuk tamu dan pelanggan yang datang ke kantor.
- Mengelola inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan operasional.
- Membuat dan menyusun laporan bulanan untuk departemen manajemen.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma tingkat S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun dalam peran administrasi umum.
- Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan multitasking.
- Sertifikat Microsoft Office (MOS) adalah nilai tambah.