Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Vista Kreasi Nusantara, adalah perusahaan rintisan (startup) di sektor teknologi yang berbasis di kawasan bisnis premium SCBD, Jakarta Selatan. Kami percaya bahwa kelancaran operasional adalah fondasi utama kesuksesan sebuah perusahaan.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional administrasi yang cekatan, proaktif, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung sebagai Office Administrator. Anda akan menjadi pusat kendali operasional harian, memastikan lingkungan kerja tetap produktif, serta menjadi mitra strategis bagi tim manajemen. Jika Anda adalah pribadi yang detail, terampil dalam multitasking, dan siap berkembang bersama perusahaan modern, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi surat menyurat, dokumen legal perusahaan, serta sistem pengarsipan digital dan fisik secara terstruktur.
- Melakukan koordinasi jadwal eksekutif, rapat internal/eksternal, dan mengatur logistik perjalanan dinas (penerbangan, akomodasi, transportasi).
- Bertindak sebagai penghubung utama (point of contact) dengan vendor eksternal, pengelola gedung, serta penyedia jasa kebersihan dan keamanan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, dan memastikan ketersediaan logistik operasional sesuai kebutuhan.
- Melakukan rekonsiliasi pengeluaran departemen, memproses invoice, dan mengelola anggaran operasional kecil bekerja sama dengan tim Finance.
- Memberikan dukungan administratif penuh untuk proyek-proyek khusus, event perusahaan, dan kegiatan team building.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta mengawasi implementasi tata tertib dan kebijakan kantor.
- Memonitor kondisi fasilitas kantor, melaporkan kerusakan, dan memastikan lingkungan kerja tetap kondusif serta nyaman bagi seluruh staf.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman minimal 2 - 3 tahun sebagai Office Administrator, Admin Operasional, atau General Affairs.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, sangat terorganisir, dan mampu mengelola banyak prioritas secara bersamaan (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri, memiliki inisiatif yang tinggi, dan berpikir solutif saat menghadapi tantangan operasional.
- Menunjukkan sikap profesional, ramah, dan mampu berinteraksi dengan berbagai level jabatan.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full WFO) dari kantor pusat kami di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.