Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konsultan bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung sebagai Administrator Kantor. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, serta mendukung tim manajemen dalam mencapai target perusahaan. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan penuh dengan peluang pengembangan karir menanti Anda!
Tanggung Jawab
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen fisik dan digital untuk memastikan kerapihan dan kemudahan akses.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon dengan standar profesionalisme tinggi.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi serta manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengadaan inventaris kantor, logistik, dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
- Mengelola data entry, pembuatan laporan administrasi berkala (mingguan/bulanan), dan presentasi singkat.
- Menjadi penghubung utama antara vendor, klien, dan stakeholder internal terkait kebutuhan administratif.
- Membantu tim HR & Finance dalam proses dokumentasi payroll, reimbursment, dan penggajian.
- Mengawasi kebersihan dan fungsionalitas fasilitas kantor serta melaporkan jika ada kerusakan.
Kualifikasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Kantor, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik, terutama Excel untuk data processing.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan target dan deadline yang ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi, problem-solving skill, dan ketelitian (attention to detail) yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan sistem kerja Full Time (Senin - Jumat).
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau sistem akuntansi (misal: Accurate, Jurnal, SAP).