Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan startup teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, dan saat ini sedang mencari seorang Administrator Kantor yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim inti kami.
Sebagai Administrator Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan lancar, serta menjadi penghubung utama antar divisi. Kami mencari individu yang detail-oriented, mampu mengelola banyak tugas, dan memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta benefit yang kompetitif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi email, telepon, dan surat menyurat.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, serta melakukan reservasi perjalanan dinas.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, dan koordinasi dengan vendor terkait.
- Menyusun dan memproses laporan keuangan kecil (reimbursement, petty cash) serta faktur pembayaran bulanan.
- Menjadi penghubung utama antara pihak manajemen dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran informasi.
- Mendukung tim HR dalam proses administrasi kepegawaian (absensi, kontrak kerja, database karyawan).
- Melaksanakan tugas-tugas khusus lain yang diberikan oleh atasan secara langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama sebagai Administrator Kantor atau Sekretaris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki jiwa proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.
- Memiliki pengalaman menggunakan software administrasi (seperti ERP atau CRM) merupakan nilai tambah yang signifikan.