Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi terkemuka di Asia Tenggara. Saat ini kami mencari seorang Staf Administrasi yang profesional, proaktif, dan memiliki standar tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional kantor dan memberikan dukungan strategis kepada direksi. Anda akan menjadi bagian integral dalam membangun efisiensi dan profesionalisme perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya inovatif, serta paket kompensasi dan benefit yang sangat kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, serta mengatur logistik perjalanan bisnis.
- Menyiapkan dan menyunting dokumen bisnis, presentasi, dan laporan berkala.
- Menjaga sistem administrasi dan pengarsipan (fisik maupun digital) agar tetap akurat dan tertata rapi.
- Menangani korespondensi telepon, email, dan surat-menyurat dengan pihak internal dan eksternal.
- Melakukan koordinasi operasional kantor, pengadaan ATK, dan hubungan dengan vendor.
- Mengelola administrasi keuangan sederhana, termasuk pengajuan reimbursment dan pencatatan pengeluaran.
- Memberikan dukungan administratif pada event dan proyek perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap problem-solving, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja full-time dari kantor di Jakarta Selatan.