Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Solusi Properti, perusahaan properti terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Office Administrator yang profesional, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta.
Sebagai seorang Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan lancar, efisien, dan tertata rapi. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan perusahaan yang dinamis dan modern.
Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah pribadi yang detail, jago mengatur waktu, dan senang membantu orang lain, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi perkantoran, termasuk menjawab telepon, mengatur surat menyurat, dan filing dokumen penting.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan catatan notulen.
- Menangani pemesanan tiket perjalanan bisnis dan akomodasi untuk tim.
- Melakukan input data secara akurat serta memelihara database perusahaan.
- Menyusun, merekonsiliasi, dan menyajikan laporan administrasi bulanan.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim, klien, dan vendor eksternal.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor (office supplies).
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses administrasi kepegawaian dan penggajian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau setara).
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di posisi Administrasi Kantor atau serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti (attention to detail), terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Bersedia dan berdomisili di area Jakarta Pusat atau sekitarnya.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja dalam tim, serta menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan memiliki etos kerja yang tinggi.