Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Solusi Bisnis, adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari operasional internal yang solid. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi untuk bergabung sebagai Administrator di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi pusat koordinasi yang memastikan seluruh kegiatan administratif berjalan lancar, efisien, dan terorganisir. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi dan memiliki peran vital dalam mendukung produktivitas tim. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk memberikan dampak positif.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja modern, suportif, serta kesempatan pengembangan karir yang luas! Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari transformasi bisnis bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan (surat masuk/keluar, kontrak, laporan) secara sistematis, baik fisik maupun digital.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen terkait.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, rapat, dan agenda pimpinan, termasuk persiapan ruangan dan konsumsi.
- Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menangani telepon, email, dan korespondensi perusahaan.
- Memonitor dan mengelola inventaris perlengkapan kantor (ATK), melakukan pemesanan ulang secara tepat waktu.
- Melakukan input data (data entry) secara akurat dan memperbarui database perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada divisi lain sesuai kebutuhan, termasuk persiapan dokumen presentasi.
- Membantu dalam pengelolaan sistem pengarsipan digital perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi, Sekretaris, atau Ilmu Komunikasi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Administrator, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif lebih diutamakan).
- Teliti (detail-oriented), memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Mampu bekerja efektif dalam tim maupun secara individu dengan inisiatif tinggi.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etos kerja yang tinggi serta integritas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu.