Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah sebagai Mitra Strategis Direksi!
Kami, PT. Sinergi Investama Global, perusahaan konsultan investasi dan manajemen bisnis yang berbasis di jantung kawasan bisnis SCBD, Jakarta Selatan, sedang membuka kesempatan bagi seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi tinggi untuk mendukung Direktur Utama kami.
Posisi ini sangat strategis. Anda tidak hanya akan mengelola administrasi, tetapi juga menjadi mitra tepercaya bagi direksi dalam mengoordinasikan operasional perusahaan, membangun hubungan dengan klien VIP, dan memastikan setiap eksekusi berjalan sempurna. Kami mencari pribadi yang cekatan, memiliki business acumen, dan mampu menjaga standar tinggi dalam setiap detail pekerjaan.
Kami menawarkan kompensasi kompetitif, asuransi kesehatan premium, lingkungan kerja modern dengan fasilitas terbaik, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas. Jika Anda adalah seorang profesional yang ambisius dan siap untuk level karir berikutnya, kami ingin mengenal Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengkoordinasikan logistik meeting (Zoom, Teams, onsite).
- Menyusun korespondensi tingkat tinggi, presentasi, laporan berkala, dan notulen rapat Direksi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mengelola perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, transportasi, dan menyusun itinerary yang efektif.
- Bertindak sebagai gatekeeper dan point of contact utama untuk Direktur Utama, menyaring komunikasi dan prioritas.
- Melakukan riset dan mengumpulkan data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis oleh Direksi.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik, memastikan semua dokumen rahasia tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
- Memproses administrasi keuangan seperti pengajuan anggaran, reimbursement, dan faktur vendor.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan proyek-proyek prioritas berjalan sesuai target.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D4 dari universitas ternama, diutamakan Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Personal Assistant, atau Office Manager.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Khususnya PowerPoint & Excel tingkat lanjut), Google Workspace, dan tools produktivitas lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang aktif (minimal skor TOEFL 550 atau setara).
- Memiliki integritas tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
- Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah (fast-paced environment) dan mampu memprioritaskan tugas.
- Detail-oriented, problem solver, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (SCBD / Sudirman area).