Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Tech Innovasi Nusantara, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, sedang mencari seorang Office & Administration Manager yang dinamis, proaktif, dan memiliki standar tinggi. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang detail-oriented, mampu mengelola berbagai tugas secara simultan, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, kami ingin Anda bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor yang efisien, memastikan lingkungan kerja yang kondusif bagi lebih dari 100 karyawan berbakat. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, dan kesempatan pengembangan karir yang luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi seluruh operasional kantor sehari-hari untuk memastikan efisiensi dan produktivitas.
- Menyusun, mengimplementasikan, dan memperbarui kebijakan serta prosedur administrasi kantor.
- Mengelola pengadaan inventaris kantor, perlengkapan, dan aset perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal eksekutif, rapat internal/eksternal, dan acara perusahaan (town hall, gathering, dll).
- Menjadi penghubung utama dengan pihak vendor, pengelola gedung, dan penyedia layanan profesional.
- Mengelola anggaran operasional kantor dan melakukan rekonsiliasi pengeluaran.
- Membantu tim HR dalam proses administrasi personalia dan pengarsipan dokumen rahasia.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen senior sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Office Manager, Administration Manager, atau peran serupa.
- Wajib memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, mengatur prioritas, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki jiwa kepemimpinan, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang kuat.
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa.
- Berpengalaman dalam mengelola acara (event management) dan vendor relation.