Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Unggul Indonesia berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, inovatif, dan inklusif. Kami sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Administrator Staff Operasional yang akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Jika Anda memiliki keahlian manajemen yang kuat dan semangat tinggi untuk tumbuh bersama tim kami, mari bergabunglah.
Kami menawarkan:
- Flextime kerja yang fleksibel.
- Program pelatihan berkala untuk meningkatkan skill Anda.
- Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola dan mengkoordinasikan segala aktivitas harian kantor agar berjalan efisien dan lancar.
- Komunikasi & Respon: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme serta menjaga hubungan baik dengan klien dan vendor.
- Administrasi Data: Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan, mencatat laporan keuangan sederhana, dan memastikan akurasi arsip digital.
- Manajemen Ruang & Stok: Memastikan kebersihan dan kesiapan ruang rapat, serta mengatur inventaris stok barang kantor secara berkala.
- Asisten Manajer: Menyiapkan persiapan dokumen, jadwal pertemuan, dan memfasilitasi rapat internal tim.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar D3 (Associate Degree) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Keuangan.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau staf umum.
- Kompetensi IT: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lancar; pengalaman menggunakan software ERP/CRM adalah nilai tambah.
- Kemampuan Komunikasi: Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) untuk keperluan dokumentasi dan komunikasi.
- Sifat Kerja: Disiplin, teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline) dengan solutif.