Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Global Solusi Digital mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk membantu kami menjalankan operasional perusahaan dengan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan suka bekerja di lingkungan dinamis, ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda.
Bergabunglah dengan tim kami yang berkomitmen pada inovasi, profesionalisme, dan budaya kerja yang inklusif.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan dan mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan eksekutif secara efisien dan tepat waktu.
- Membuat, mengedit, dan mengirim surat resmi, email, dan dokumen administrasi lainnya dengan tata bahasa yang sempurna dan formal.
- Mengatur arsip dokumen fisik dan digital, serta memastikan kelengkapan data di sistem perusahaan.
- Mengkoordinasikan aktivitas departemen, mengirimkan pengingat, dan menyampaikan informasi penting kepada staf maupun klien.
- Menangani panggilan masuk, menerima tamu dengan sopan, dan menyediakan dukungan administrasi operasional harian.
- Mengelola keuangan kantor kecil, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan petty cash.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Admin di perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Berbicara dan menulis bahasa Inggris dengan lancar (minimal TOEFL score 500) akan menjadi nilai tambah besar.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, etos kerja tinggi, dan kemampuan bekerja dalam tekanan.
- Teknologi orientasi (kemampuan belajar alat digital baru dengan cepat).