Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT. Maju Bersama Sejahtera, sebuah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur terkemuka di Indonesia. Kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung operasional harian manajemen eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan memberikan kesempatan untuk berkembang karir di industri yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Kelola Jadwal & Komunikasi: Mengelola jadwal eksekutif, mengatur janji temu, dan menangani panggilan telepon dengan profesionalisme.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, memproses, dan mengarsipkan dokumen resmi, surat, dan laporan keuangan dengan akurat.
- Koordinasi Rapat: Menyiapkan persiapan rapat, mencatat hasil keputusan, dan menyebarkan minuta ke pihak terkait.
- Kendaraan & Perjalanan: Mengatur transportasi, tiket pesawat, dan akomodasi untuk manajemen eksekutif.
- Keuangan Sederhana: Memantau pengeluaran kantor, memproses tagihan, dan melakukan pembukuan harian.
- Penyimpanan Data: Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menjaga arsip fisik maupun digital agar tetap teratur.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan SMA/SMK atau S1 (Jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretari).
- Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Admin.
- Kompetensi IT: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi manajemen dokumen lainnya.
- Bahasa: Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Skill Soft: Kemampuan organisasi yang baik, kemampuan menangani tekanan (multitasking), dan integritas tinggi.
- Disiplin: Disiplin, jujur, dan memiliki etos kerja tinggi.