Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di pusat bisnis Jakarta! Kami mencari profesional berpengalaman yang dapat mendukung manajemen tingkat eksekutif dengan efisiensi dan presisi. Dapatkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan dinamis dengan benefit kompetitif dan budaya kerja kolaboratif.
Tanggung Jawab Utama: Mengeljad jadwal rapat, mengatur dokumen perusahaan, dan menjaga komunikasi internal/eksternal yang efektif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi tim
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi profesional
- Mengatur sistem filing digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Menangani komunikasi telepon, email, dan kunjungan tamu dengan etika tinggi
- Mendukung acara perusahaan (rapat tahunan, konferensi) perencanaan dan pelaksanaan
- Memonitor inventaris kantor dan menangani pesanan administratif
- Melakukan perjalanan dinas koordinasi (tiket, akomodasi, itinerari)
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan (TOEIC minimal 500)
- Kemampuan multitasking dengan prioritas waktu yang kuat
- Disiplin, rapi, dan etika kerja profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus