Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Group mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan fokus pada efisiensi, profesionalisme, dan komunikasi yang luar biasa. Bergabunglah dengan tim kami untuk membangun karir yang memuaskan di lingkungan dinamis yang mendukung pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, penjadwalan rapat, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan cara yang sopan dan efektif
- Melakukan pengelolaan data, filing sistematis, dan arsip digital
- Memastikan kelancaran operasional kantor termasuk inventaris dan pengadaan
- Mengawasi alur informasi antar departemen dengan akurat dan waktu
- Melakukan tugas administratif khusus sesuai instruksi manajemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang kuat dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam sistem manajemen dokumen digital (mis. Google Drive, SharePoint)
- Karakter teliti, responsif, dan dapat bekerja di bawah tekanan