Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Global Solusi Utama, sebuah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis, sedang membuka kesempatan karier bagi profesional muda yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar, tertata, dan efisien. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat.
Jika Anda adalah pribadi yang teliti, mandiri, dan siap untuk berkembang bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi surat menyurat, termasuk surat masuk dan keluar, serta memastikan pengarsipan yang rapi dan sistematis.
- Melakukan data entry, pengolahan data, dan pembuatan laporan administrasi secara akurat dan tepat waktu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen perusahaan, kontrak, dan surat berharga lainnya.
- Menangani koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, serta persiapan dokumen pendukung meeting.
- Berkomunikasi secara efektif dengan internal tim dan eksternal (klien, vendor) untuk kelancaran operasional administrasi.
- Melakukan pengelolaan perlengkapan kantor (office supplies) dan koordinasi dengan bagian terkait untuk pengadaan barang.
- Mendukung tim divisi lain dalam tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Dapat bergabung segera.