Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan investasi terkemuka yang bergerak di bidang finansial teknologi. Saat ini kami sedang mencari seorang Sekretaris Direksi yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung bersama tim kami.
Anda akan menjadi mitra strategis bagi para direktur dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi kantor. Lingkungan kerja kami dinamis, modern, dan menjunjung tinggi profesionalisme. Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan siap bekerja di lingkungan yang cepat, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi, termasuk koordinasi rapat dan janji temu.
- Melakukan screening dan mengatur prioritas korespondensi (telepon, email, surat) untuk Direksi.
- Menyusun notulen rapat, laporan, presentasi, serta dokumen strategis lainnya.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas (domestik & internasional) termasuk akomodasi, transportasi, dan visa.
- Menjadi penghubung (liaison) yang efektif antara Direksi dengan internal departemen dan klien eksternal.
- Mengelola administrasi pengeluaran Direksi dan memastikan kelengkapan dokumen keuangan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Direksi dengan standar etika tertinggi.
- Mendukung proyek-proyek khusus yang diberikan oleh Direksi secara ad-hoc.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-4 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi terkini (Google Workspace).
- Kemampuan Bahasa Inggris yang sangat baik (lisan & tulisan), minimal TOEFL ITP 550 atau setara.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan negosiasi yang superior.
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki problem-solving skill yang kuat.
- Berpenampilan profesional dan representatif.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dan fleksibel dengan jam kerja jika diperlukan.