Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT. Inovasi Indonesia. Anda akan menjadi bagian penting dalam mengoptimalkan operasional kantor dan mendukung tim manajemen. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan pengembangan karir yang signifikan.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola arsip dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Mengkoordinasikan komunikasi antar departemen
- Membantu dalam perencanaan kegiatan perusahaan
- Memonitor inventaris kantor dan pengadaan barang
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan
Tanggung Jawab
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk manajemen
- Mengeluarakan surat-menyurat resmi perusahaan
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda
- Memonitor dan melaporkan penggunaan anggaran departemen
- Melakukan evaluasi kinerja administratif rutin
- Bertanggung jawab atas kebersihan dan kelengkapan fasilitas kantor
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen/Komputer
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai staff administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Berpengalaman dalam manajemen arsip digital
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan prioritas yang kuat
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan proaktif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat