Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang mencari lingkungan kerja dinamis dengan jenjang karir jelas? PT Sinergi Karya Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang layanan korporasi, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Perkantoran.
Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan terorganisir. Kami menawarkan gaji kompetitif, fasilitas premium, serta kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan yang sedang ekspansi pesat. Jika Anda detail-oriented, proaktif, dan siap untuk tantangan, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) untuk memastikan kemudahan akses dan kerahasiaan data.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data perusahaan secara akurat ke dalam sistem database internal.
- Menangani korespondensi perusahaan (surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon) dengan profesional dan tepat waktu.
- Membantu persiapan laporan berkala, presentasi, dan dokumentasi untuk keperluan meeting internal maupun eksternal.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, serta pemesanan akomodasi perjalanan dinas.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik kantor, termasuk pemesanan ATK, inventory, dan koordinasi dengan vendor terkait pemeliharaan fasilitas.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal untuk memastikan kelancaran komunikasi dan alur kerja operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama sebagai staff administrasi atau general support.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani banyak tugas (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sedikit supervisi.
- Bersedia bekerja full-time di Jakarta Pusat.