Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Mentari Sukses Makmur, perusahaan nasional yang berkembang pesat, sedang membuka kesempatan emas bagi seorang Sekretaris Eksekutif berbakat. Anda akan menjadi right hand bagi manajemen puncak, memastikan setiap langkah operasional berjalan mulus dan efisien. Bukan sekadar administrasi, peran ini adalah mitra strategis yang mengelola jadwal, komunikasi, dan prioritas utama perusahaan.
Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam profesionalisme. Jika Anda siap untuk lingkungan kerja dinamis dan penuh tantangan, ini adalah tempat Anda bersinar.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola kalender serta jadwal harian direksi secara efisien
- Menangani seluruh korespondensi (email, telepon, surat) serta menyaring komunikasi prioritas
- Menyiapkan dokumen rapat, agenda, presentasi, dan notulen yang akurat
- Mengimplementasikan sistem pengarsipan yang terstruktur dan mudah diakses
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) dengan detail sempurna
- Bertindak sebagai penghubung strategis antara manajemen dan berbagai pemangku kepentingan
- Mengelola administrasi kantor dan memastikan logistik operasional berjalan lancar
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan
- Pengalaman minimum 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten manajemen
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yang mahir
- Kemampuan komunikasi bilingual (Indonesia & Inggris) – lisan dan tulisan
- Detail-minded, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan sangat baik
- Inisiatif tinggi, problem solver, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Penampilan profesional attitude yang positif dan ramah