Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrative Coordinator yang proaktif untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab penting dalam mengelola dokumen, komunikasi internal, dan koordinasi acara. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman kerja yang dinamis dan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengeluarakan dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Memfasilitasi koordinasi rapat dan acara perusahaan
- Melakukan pemesanan travel dan akomodasi untuk tim
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
- Membantu dalam proses rekrutment dan onboarding karyawan baru
- Memonitor laporan kehadiran dan cuti karyawan
- Mengelola data keuangan dasar untuk reimbursement
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Perhatian terhadap detail dan akurasi data
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan efisiensi
- Kepribadian ramah dan profesional dalam interaksi tim