Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan membutuhkan seorang Administrator Sistem & Perkantoran yang handal untuk mengelola operasional kantor, mendukung tim manajemen, dan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari. Anda akan menjadi tulang punggung organisasi, mengelola berbagai tugas mulai dari pengarsipan dokumen hingga koordinasi jadwal eksekutif.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis! Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis! Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan, rapat tim, serta agenda eksekutif.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat) dengan profesional.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan administratif, notulen rapat, dan presentasi secara berkala.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Membantu proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau terkait).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator, Office Manager, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara ahli.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersikap proaktif dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan tools manajemen proyek (e.g., Asana, Trello).