Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan pengembangan bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami saat ini sedang mencari seorang profesional yang dinamis, teliti, dan memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Sekretaris (Executive Secretary) di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Sekretaris di perusahaan kami, Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari, serta menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien dan stakeholder internal maupun eksternal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, suportif, dan peluang pengembangan karir yang jelas bagi individu berbakat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk mengatur pertemuan, konferensi, dan perjalanan bisnis secara efisien.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan presentasi dengan akurasi tinggi.
- Menangani komunikasi telepon dan email secara profesional, menyaring pesan, dan mendistribusikannya ke pihak yang tepat.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik untuk dokumen penting dan rahasia perusahaan.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran proyek dan tugas administratif tepat waktu.
- Mempersiapkan laporan pengeluaran dan mengelola administrasi keuangan ringan untuk eksekutif.
- Menjadi tuan rumah bagi tamu eksekutif dan mitra bisnis, memberikan pengalaman yang profesional dan ramah.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk memastikan efisiensi dan produktivitas operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di segala jurusan (Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administrasi di perusahaan multi-nasional atau korporasi besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (Aktif).
- Teliti, sangat terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan serta memenuhi target tenggat waktu.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dengan integritas tinggi dan sikap diskrit.
- Berpenampilan profesional, memiliki attitude yang baik, serta mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Bersedia ditempatkan dan ditugaskan di kantor pusat Jakarta Selatan (SCBD).