Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Koordinator Administrasi & Operasional dan jadilah bagian dari perusahaan yang sedang berkembang pesat di kawasan bisnis strategis Jakarta Selatan. Kami mencari seorang profesional yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang solid, tetapi juga mampu berpikir proaktif dan memiliki standar kerja yang tinggi.
Peran ini sangat penting untuk mendukung efisiensi operasional harian dan memastikan lingkungan kerja yang produktif. Anda akan berkolaborasi langsung dengan para manajer dan tim lintas fungsi, sehingga membuka peluang besar untuk pengembangan karir Anda di masa depan.
Keuntungan Bergabung:
- Gaji kompetitif plus tunjangan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja modern dan suportif di pusat bisnis Jakarta.
- Kesempatan pelatihan dan sertifikasi untuk pengembangan skill.
- Jenjang karir yang jelas dan transparan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan tim, menjadwalkan rapat internal/eksternal, serta mengkoordinasikan logistik perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen penting seperti proposal, laporan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office & Google Workspace.
- Menjadi penghubung utama antara tim internal dan klien/vendor, memastikan komunikasi berjalan lancar dan profesional.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik, memastikan semua dokumen tersusun rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan pengadaan ATK, pemeliharaan peralatan kantor, dan kerjasama dengan penyedia jasa gedung.
- Membantu proses administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran, pembuatan invoice, dan rekonsiliasi data penggajian.
- Mendukung tim manajemen dalam persiapan data untuk meeting strategis dan audit internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan lulusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi Administrasi, Office Coordinator, atau Executive Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace. Kemampuan membuat pivot table dan vlookup sangat diutamakan.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki jiwa detail, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Terbiasa dengan target dan mampu memprioritaskan tugas di lingkungan yang dinamis.
- Memiliki etos kerja yang kuat, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor (WFO) di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.