Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Sekretaris Eksekutif!
Kami mencari seorang profesional yang handal dan berdedikasi untuk mengisi posisi Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, mendukung kelancaran operasional sehari-hari dan memastikan komunikasi yang efektif di seluruh departemen.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan suportif. Kami menghargai inisiatif, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan perusahaan
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal & eksternal
- Menyiapkan laporan, dokumen rapat, dan presentasi
- Mengatur koordinasi rapat dan jadwal perjalanan
- Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen penting
- Menjadi penghubung antara pimpinan dengan departemen lain
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai arahan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Teliti, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan