Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung direksi kami.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim dinamis yang mendorong inovasi di era digital. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, jenjang karir yang jelas, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender direksi, termasuk mengatur janji temu, rapat, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi internal maupun eksternal.
- Mengkoordinasikan rapat dan acara perusahaan, termasuk menyiapkan agenda, notulensi, dan dokumentasi tindak lanjut.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan para pemangku kepentingan, mitra bisnis, dan klien secara profesional.
- Melakukan manajemen arsip dokumen fisik dan digital dengan sistem yang terstruktur dan rahasia.
- Mengelola sistem pengarsipan dan database perusahaan untuk memastikan kemudahan akses data.
- Menjadi penghubung utama antara direksi dan departemen lain di dalam perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Semua Jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Sastra Inggris).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Eksekutif di perusahaan multinasional atau perusahaan besar.
- Terbiasa menggunakan Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Menguasai bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) dengan skor TOEFL minimal 550 atau IELTS 6.0.
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang sangat baik.
- Memiliki etika kerja tinggi, friendly, serta menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang serba cepat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.