Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Cipta Solusi Digital sebagai Sekretaris Eksekutif dan jadilah bagian penting dalam tim kepemimpinan kami! Kami mencari profesional yang cekatan, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam mengelola administrasi perkantoran.
Anda akan menjadi partner langsung bagi Direktur Utama dalam mengelola jadwal, korespondensi, dan koordinasi lintas divisi. Ini adalah kesempatan karier yang sempurna bagi Anda yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan modern.
Mengapa bekerja dengan kami?
- Lingkungan kerja profesional dan suportif.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan karier.
- Jenjang karier yang jelas.
- Tunjangan dan benefit yang kompetitif (BPJS, Asuransi, THR).
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian Direksi, termasuk rapat, undangan, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, serta laporan perusahaan.
- Menjadi penghubung utama (gatekeeper) antara Direksi dengan klien, mitra, dan internal perusahaan.
- Mengatur dan mendokumentasikan notulen rapat, serta memastikan tindak lanjut agenda rapat dilakukan tepat waktu.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) dengan kerahasiaan dan ketelitian tinggi.
- Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk kelancaran operasional kantor eksekutif.
- Melakukan riset sederhana dan menyiapkan presentasi atau briefing sheet untuk Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris pribadi / sekretaris direksi di perusahaan multinasional atau startup skala besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengatur prioritas di bawah tekanan tenggat waktu.
- Memiliki kepribadian yang menyenangkan, profesional, dan berorientasi pada pelayanan (hospitality).