Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Nusantara Abadi, perusahaan rintisan teknologi terkemuka yang berkembang pesat di Indonesia, mencari seorang Sekretaris Eksekutif Bilingual yang dinamis dan profesional untuk bergabung dengan tim eksekutif kami di kawasan prestisius SCBD, Jakarta Selatan.
Kami membutuhkan lebih dari sekadar administrator; kami mencari mitra strategis yang dapat mengelola kompleksitas operasional direksi dengan lancar dan efisien. Peran ini sangat penting untuk memastikan eksekutif kami dapat fokus pada prioritas strategis perusahaan.
Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi bilingual yang sangat baik, dan siap untuk berkembang di lingkungan yang serba cepat, ini adalah kesempatan karier yang tidak boleh Anda lewatkan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian, mingguan, serta bulanan untuk para direktur secara proaktif.
- Mengkoordinasikan semua aspek perjalanan bisnis, termasuk penerbangan, akomodasi hotel, transportasi, dan pembuatan visa.
- Menyusun, mengoreksi, dan mengelola korespondensi profesional (surat, email, memo) dalam Bahasa Inggris dan Indonesia.
- Mengatur rapat, menyiapkan agenda, mengambil notulen, dan memastikan tindak lanjut yang efektif.
- Menjadi garda depan dalam menyaring informasi, panggilan telepon, dan pengunjung untuk direksi.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen rahasia dan personalia perusahaan.
- Melakukan riset kecil dan menyiapkan draf presentasi, laporan, atau ringkasan eksekutif sesuai permintaan.
- Menangani tugas-tugas administratif khusus dan proyek ad-hoc lainnya yang diberikan oleh direktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Direksi, atau posisi administratif senior lainnya.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif yang sangat baik (lisan dan tulisan) dibuktikan dengan skor TOEFL minimal 550 atau pengalaman kerja di lingkungan internasional.
- Mahir dalam Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) serta alat kolaborasi digital (misalnya, Google Workspace, Zoom, Teams).
- Memiliki etos kerja yang kuat, inisiatif tinggi, dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Menjunjung tinggi profesionalisme, integritas, dan kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor pusat Jakarta Selatan.