Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Solusi Digital Nusantara mencari Sekretaris yang berdedikasi dan berbakat untuk menjadi tulang punggung administrasi tim kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen puncak, menangani operasional harian, dan memastikan efisiensi dalam setiap proses bisnis kami.
Tim kami mengutamakan kerjasama tim yang solid, budaya kerja yang inklusif, dan kesempatan untuk berkembang secara profesional dalam industri teknologi dan konstruksi.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan memprioritaskan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan manajemen eksekutif secara efisien.
- Mengurus administrasi surat menyurat, termasuk pengiriman, penerimaan, dan arsip dokumen digital maupun fisik.
- Menyusun dan mengedit dokumen resmi, laporan mingguan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office.
- Menjadi kontak utama untuk penerimaan telepon dan tamu, serta memberikan pelayanan yang profesional.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan dan acara perusahaan.
- Mengelola inventaris kebutuhan kantor dan mengurus administrasi kepegawaian sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau pendidikan sejenis.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang sangat dihargai.
- Kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan (under pressure).
- Karakter yang jujur, rahasia bisnis (discretion), dan memiliki integritas tinggi.