Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Vision Teknologi adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital dan solusi bisnis masa depan. Kami mencari individu yang berdedikasi dan profesional untuk mengisi posisi Staff Administrasi kami. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, ketelitian detail, dan semangat untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata dalam menjalankan operasional kantor yang efisien dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen internal dan eksternal dengan sistematis dan aman.
- Menangani surat masuk, surat keluar, dan pengiriman pesan secara efisien.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi ruang meeting.
- Menginput dan memperbarui data ke dalam sistem perangkat lunak perusahaan secara berkala.
- Mengkoordinasikan pengadaan dan manajemen inventaris perlengkapan kantor.
- Bertanggung jawab atas penanganan panggilan telepon dan tamu kantor dengan layanan prima.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau resepsionis.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat penguasaan tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Tekun, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Siap bekerja dalam tekanan dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.