Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Admin Staff yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai bagian dari divisi administrasi utama, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, menjaga kecepatan alur kerja dan memastikan kualitas layanan terjaga.
Tentang Perusahaan:
PT. Global Solusi Digital adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada inovasi digital dan solusi bisnis terintegrasi. Kami mencari talenta yang bersemangat untuk berkontribusi dalam pertumbuhan bisnis kami.
Mengapa Bergabung Dengan Kami?
- Tunjangan Kesehatan Lengkap (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan)
- Libur Nasional & Libur Tahunan yang sesuai dengan UU
- Tunjangan Lembur yang kompetitif
- Akses ruang kerja yang modern dan nyaman
Jika Anda memiliki ketertarikan untuk membangun karir profesional di lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Manajemen Arsip & Dokumen: Menjaga keberlanjutan arsip fisik dan digital dengan sistematis, termasuk pengarsipan surat masuk/keluar yang tepat waktu.
- Korespondensi: Menangani surat, email, dan panggilan telepon untuk klien maupun internal dengan bahasa yang profesional.
- Koordinasi Meeting: Mengatur jadwal meeting, menyusun agenda, dan menyediakan dukungan administrasi selama pertemuan berlangsung.
- Pembukuan Harian: Melakukan pencatatan transaksi keuangan sederhana dan pelaporan harian ke departemen keuangan.
- Logistik & Operasional: Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, perizinan, dan fasilitas untuk karyawan.
- Administrasi Karyawan: Memantau absensi dan memberikan dukungan administrasi rekrutmen sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi umum atau staf administrasi.
- Keahlian Software: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Soft Skills: Komunikasi yang efektif, kemampuan organisasi yang baik, dan kemampuan bekerja dalam tekanan.
- Bahasa Asing: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Disiplin: Sifat yang jujur, teliti, dan responsif terhadap perubahan jadwal.