Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan dan solusi bisnis terkemuka di Indonesia yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik bagi klien kami. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi para profesional handal untuk bergabung sebagai Administrasi Bisnis (Business Administrator) di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai tulang punggung operasional, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administrasi, mengoordinasikan jadwal eksekutif, dan memastikan semua proses dokumentasi berjalan dengan efisien dan akurat. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda dalam lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mendorong inovasi dan keunggulan operasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dan dokumentasi perusahaan (fisik dan digital) secara akurat dan tertib.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, perjalanan bisnis, dan agenda eksekutif untuk memastikan efisiensi waktu manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat masuk dan keluar, email, serta korespondensi perusahaan lainnya.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan presentasi internal untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan barang dan jasa.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal untuk memastikan kolaborasi dan aliran informasi yang lancar.
- Memproses dan memverifikasi dokumen keuangan sederhana, klaim biaya, dan faktur vendor sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, lebih disukai Manajemen Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen Bisnis.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau peran serupa di lingkungan perusahaan profesional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Keahlian dalam Google Workspace merupakan nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang kuat.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.