Deskripsi Pekerjaan
Peluang Karir: Sekretaris Eksekutif
Bergabunglah dengan PT. Karya Global Solusi, perusahaan fintech terdepan yang merevolusi industri keuangan di Asia Tenggara. Kami mencari seorang profesional berkaliber tinggi untuk menjadi bagian dari tim inti kami sebagai Sekretaris Eksekutif.
Anda akan bertindak sebagai mitra strategis bagi Direksi, memastikan kelancaran operasional eksekutif dan menjadi garda terdepan dalam menjaga standar profesionalisme perusahaan. Ini adalah kesempatan emas untuk Anda yang memiliki hasrat dalam administrasi tingkat atas dan ingin berkembang pesat dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh aspek administrasi eksekutif, termasuk pengelolaan kalender, jadwal rapat, dan korespondensi Direksi.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (domestik dan internasional) secara efisien dan hemat biaya.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan laporan, memo, serta presentasi berkualitas tinggi.
- Melakukan screening dan prioritas terhadap panggilan telepon, email, dan surat menyurat.
- Mengkoordinasikan persiapan rapat Direksi dan pemegang saham, termasuk pengambilan notulensi.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan mitra bisnis.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan dokumen penting perusahaan.
- Mengelola pengarsipan sistem digital dan fisik untuk memudahkan pencarian data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara dari universitas ternama.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Personal Assistant di perusahaan multinasional.
- Kemampuan verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Menguasai Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi rahasia.
- Mampu bekerja secara mandiri, proaktif, dan memiliki kemampuan prioritas yang baik.
- Detail-oriented, terstruktur, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan (5 hari kerja onsite).