Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Digital Solusi, perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi informasi dan konsultan bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari talenta terbaik yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan siap untuk mendukung kelancaran operasional Direksi kami.
Bergabunglah dengan tim kami dan rasakan lingkungan kerja yang dinamis, suportif, dan penuh tantangan. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan prioritas harian. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan cepat dan tepat, inilah kesempatan karir yang Anda tunggu!
Kami menawarkan gaji yang kompetitif, asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, serta kesempatan pengembangan diri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan kalender Direksi, termasuk penjadwalan rapat, konferensi, dan janji temu dengan berbagai stakeholder.
- Bertindak sebagai pintu gerbang utama untuk semua komunikasi masuk Direksi, menyaring telepon, email, dan surat-menyurat.
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis secara efisien, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, transportasi lokal, dan pembuatan itinerary.
- Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen penting seperti presentasi, laporan, notulen rapat, dan korespondensi resmi.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik yang rapi dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi yang efektif dengan departemen internal, klien, serta mitra bisnis eksternal.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional kantor Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Administration Support di lingkungan korporat.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memegang teguh prinsip kerahasiaan dan memiliki tingkat integritas yang tinggi.
- Mampu bekerja secara multitasking, memiliki inisiatif, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki attitude yang baik.
- Bersedia bekerja full-time dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta.