Deskripsi Pekerjaan
Ingin mengembangkan karir sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan teknologi terdepan di Indonesia? Kami mencari individu berbakat dan profesional untuk bergabung dan mendukung langsung Direksi kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern dan dinamis di kawasan bisnis premium SCBD, Jakarta Selatan.
Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja terbaik, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang sangat kompetitif. Jika Anda memiliki integritas tinggi, keterampilan organisasi yang kuat, dan semangat untuk berkontribusi dalam tim ekselen, jangan lewatkan kesempatan ini! Kirimkan lamaran Anda segera dan jadilah bagian dari kesuksesan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan prioritas rapat Direksi secara efisien.
- Menangani seluruh korespondensi masuk/keluar serta menjadi penghubung utama komunikasi internal dan eksternal.
- Menyusun laporan ekskutif, notulen rapat, dan materi presentasi berkualitas tinggi.
- Mengelola logistik perjalanan dinas secara detail dan akurat.
- Menjaga sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik yang rapi dan mudah diakses.
- Melakukan screening telepon dan email untuk memfilter prioritas Direksi.
- Berkolaborasi dengan tim lintas divisi untuk memastikan kelancaran proyek strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris / Executive Assistant, lebih disukai di perusahaan startup atau multinasional.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki inisiatif tinggi, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan bersikap profesional dalam tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu.