Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrator Operasional yang berdedikasi untuk menjadi garda terdepan dalam menjaga efisiensi dan ketertiban kantor kami. Di posisi ini, Anda akan berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang profesional, terorganisir, dan produktif bagi seluruh tim.
Bekerja dengan kami berarti Anda akan mendapatkan akses ke pelatihan berkelanjutan, lingkungan kerja yang inklusif, dan insentif kompensasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
Tanggung Jawab Utama:
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana Anda akan mendapatkan:
- Pembayaran gaji tepat waktu (Setiap tanggal 10).
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan yang lengkap.
- Proyek-proyek menantang yang memungkinkan pengembangan skill Anda.
- Atmosfer kerja yang santai namun profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyimpan arsip dokumen perusahaan secara digital maupun fisik dengan standar keamanan yang tinggi.
- Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang pertemuan, dan koordinasi transportasi untuk manajemen dan staf.
- Mengurus administrasi kepegawaian, permohonan cuti, dan surat menyurat internal/eksternal secara efisien.
- Mengelola inventaris perkantoran, memantau stok kebutuhan, dan mengorder barang kebutuhan kantor secara berkala.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil dan pengeluaran harian kantor serta verifikasi laporan keuangan kecil.
- Menjadi kontak utama untuk pelayanan pelanggan dan tamu yang datang ke kantor.
Kualifikasi
- Sertifikat D3/S1 manajemen administrasi, psikologi, atau pengalaman setara minimal 1-2 tahun di bidang yang sama.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah yang sangat dihargai dalam tim multinasional.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki kepribadian yang profesional.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dalam bekerja di bawah tekanan dan menangani tugas ganda.
- Kemampuan beradaptasi dengan teknologi software manajemen kantor (ERP) adalah nilai tambah.