Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Integra Solusi Bisnis, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi, sedang membuka kesempatan karir bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Perkantoran di kantor pusat kami yang strategis di kawasan Kuningan, Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara proaktif dalam lingkungan yang dinamis. Sebagai tulang punggung operasional tim, Anda akan memastikan kelancaran proses administrasi dan mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda dalam lingkungan kerja yang modern, suportif, dan penuh inovasi.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengelola, dan memelihara seluruh dokumentasi perusahaan, termasuk kontrak, laporan, dan arsip digital.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Mengelola jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda manajemen secara efisien.
- Menangani korespondensi email, surat-menyurat, dan komunikasi telepon dengan standar profesionalisme tinggi.
- Mempersiapkan presentasi, laporan bulanan, dan data administratif lainnya untuk kebutuhan meeting direksi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pengelolaan inventaris secara berkala.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dengan pihak eksternal seperti vendor dan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki inisiatif yang tinggi untuk menyelesaikan masalah.
- Domisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya (Kuningan, Setiabudi, Mampang, Tebet).